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安徽飯店高標準完成安徽省委經濟工作會議接待任務

發布日期:2021-12-27 瀏覽次數:51 發布人:安徽飯店

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12月23日,安徽省委經濟工作會議在合肥召開,作為此次會議的接待酒店之一,安徽飯店各部門在接待過程中各司其職,齊心協力擰成一股繩,圓滿完成了此次重要接待任務。

會前,飯店總經理張兵主持召開了準備工作協調會,明確各部門在此次接待中的工作內容,提出了安全保密及疫情防控等相關要求,有效確保了接待工作順利開展。同時,營銷部為確保會議信息準確,反復與會議主辦單位聯系溝通,商談會議細節,加班加點進行排房,物資配備到位,逐一落實各項準備工作。

前廳部作為與會代表抵店的第一站,提前做好了周密的準備工作。預訂部多次對于報道時間、房數、房型等信息進行梳理確認,提前按照會議通啟及名單手冊將所有參會人員姓名、房號準確錄入系統,準備好房卡,與各網絡渠道及預定散客提前做好溝通,做好分時段預定確認工作,確保訂房信息的準確。針對散客做好客房限住的解釋工作,并及時為續住散客做好調房安排,做好會議房間的控制,會議入住時,設置會議客人專有接待臺,實現了參會代表與散客的分流,確保方便快捷高效辦理入住。




房務部按會前協調會要求,召集所有管理人員對接待工作進行周密布置。因此次會議規格高、用房量大,房務部對所有確定的會議用房多次進行全面檢查,確??头吭O備完好、干凈整潔。在會議期間做好樓層迎送、引領、衛生清理工作,并為每位代表房間配備“歡迎信”以及提供開夜床服務。

餐飲部高度重視此次接待工作,對會場臺型進行搶變布置,會議召開時段,餐飲部經理每人負責一個會場,及時進行服務工作安排,開放徽韻軒堂吧作為會議用餐專用區域。根據會議時間實時調整早中晚三餐開餐時間,錯峰保障會議代表的用餐。

安全部提前疏導清空酒店廣場車輛,并進行區域劃分,保障會議車輛順利停放,管理人員、黨員帶頭加班加點,管控地面停車,保障會議用車順利進出。

此次高規格的會議接待任務的圓滿完成,得到了會務組及參會領導們的高度評價,體現了飯店全體工作人員團結協作、積極向上的精神風貌,也再次證明了安徽飯店不僅具有長期積累的大會接待工作經驗,更是一個能打硬仗、善打硬仗的的專業團隊。在下一步的工作中,安徽飯店將進一步以打造有效益、有品位、客人喜愛、同行尊重、員工自豪的安徽本土一流品牌酒店為愿景,持續為賓客提供優質的服務。


皖公網安備 34010402702195號

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